e-Dip permet notamment de répondre aux besoins suivant :

• Gestion d’un centre de documentation
• Gestion d’une bibliothèque (nécessite le module Bibliothèque)
• Gestion d’une photothèque/vidéothèque (nécessite le module photothèque)
• Gestion d’une revue de presse (nécessite le module Revue de presse)
• Gestion de plans
• Gestion de documents administratifs, contrats, courriers
• Gestion de délibérations, de directives qualité,…

e-Dip est nativement une application de gestion documentaire full-web proposant et disposant à ce titre de l’ensemble des éléments de convivialité et d’ergonomie offerte par ce type d’application. Ainsi, l’ensemble des fonctions documentaires sont gérées via un navigateur web (Internet Explorer) :

• Saisie, catalogage, indexation
• Recherche
• Gestion des listes d’autorités et thesauri
• Acquisition des documents sources numériques (fichier bureautique, photo, vidéo, son)
• Acquisition des documents sources papier (numérisation + traitements OCR)
• Traitements GED (OCR, Indexation plein texte, Conversion PDF des documents sources, watermarking)
• Traitements par lot
• Exploitation des données : consultation en ligne, réalisation de produits documentaires, export de données, envoi par mail, éditions, paniers…

e-Dip est accompagné d’un module d’administration ou AGD (atelier génie documentaire). Celui-ci permet la création et la mise en œuvre des applications e-Dip de façon simple et souple grâce à des interfaces de type WYSIWYG. Il permet notamment de créer librement tous les champs souhaités et de paramétrer librement l’ensemble des vues (interfaces) de consultation, recherche et saisie en fonction des profils et des besoins de chacun.

Il est ainsi possible par exemple de créer une vue de recherche simple pour tout public du type vue à la Google et parallèlement une vue de recherche avancée plus complète pour les utilisateurs expérimentés.

L’application étant « full-web » elle peut parfaitement s’intégrer au sein d’un portail documentaire e-Dip portail ou autre.